پروفرما اینویس (پیش فاکتور) چیست؟

پروفرما یا پیش فاکتور چیست؟

از ابتدایی ترین اسناد قابل انتقال بین خریدار و فروشنده پروفرما اینویس و یا پیش فاکتور میباشد، به زبان عامیانه هر آنچه فروشنده و خریدار در وهله ی اول توافق کرده اند را بصورت مکتوب عنوان میکنند. تیم  متخصص مرداس با به کار گیری دانش تخصصی و تجربی خود, بعنوان تیم بازرگانی حرفه ای، در کنار تجارت بین المللی شما میباشد، مرداس قدردان این اعتماد همواره میباشد، دراین مقاله در تلاشیم هر آنچه در پروفرما اینویس اتفاق میافتد را با همراهی شما بررسی کنیم.

پروفرما اینوس و یا پیش فاکتور چیست؟

همانطور که پیشتر اشاره شد، کلیه توافقات اولیه بین خریدار و فروشنده در قالب سند پروفرما اینویس قابل نمایش و انتقال بین طرفین معامله میباشد، بعد انجام مذارکرات اولیه و توافق بر اقلام مورد بحث در مورد موضوع معامله،  نوبت صدور سندی میباشد جهت برآورد اقدامات بعدی واردات و یا صادرات.

نکات کلیدی در پروفرما اینویس و با پیش فاکتور:

• نکته بسیار مهم و حائز اهمیت این است که پرو فرما اینویس و پیش فاکتور مدت زمان دارد، از آنجاییکه سندی رسمی نیست و تنها مکتوب کردن توافقات اولیه هست، قابل تغییر توسط فروشنده و خریدار میباشد و … قابل استناد در دفاتر رسمی و مراجع قانونی داخلی و بین المللی نمیباشد.
• برای دریافت پروفرما اینویس و پیش فاکتور نیاز به پرداخت هیچ وجهی نمیباشد.
• قالب و نمونه آماده ندارد و تنها توافقات طرفین میباشد و اطلاعات که در ادامه ذکر خواهد شد عموما در۹۹.۹۹ درصد پروفرما های موجود یکسان میباشد.

در پروفرما چه اطلاعاتی باید ذکر گردد؟

• شماره و تاریخ پرفورما (در واقع تاریخ صدور پیش فاکتور توسط فروشنده)
• نام و آدرس کامل فروشنده
• نام و آدرس کامل خریدار
• مشخصات کامل کالا از نظر کیفیت، کمیت، تعداد و مقدار و وزن خالص و ناخالص
• ذکر شماره تعرفه گمرکی کالا
• مبلغ پیش فاکتور با ذکر نوع ارز، تفکیک قیمت خالص کالا، قیمت بسته بندی، ابعاد و قیمت حمل کالا
• نحوه خرید طبق اینکوترمز
• مبدا و مقصد نهایی کالا
• زمان تحویل کالا
• وسیله حمل کالا و تعیین نحوه انتقال کالا از وسیله ای به وسیله ی دیگر
• نحوه پرداخت وجه کالا به صورت حواله، برات یا اعتبار اسنادی
• مسائل مربوط به بازرسی بین المللی کالا
• کشور سازنده کالا
• مهلت اعتبار پیش فاکتور
• مسئله آموزش و یا خدمات پس از فروش
• توافق بر سر تضمینات ریالی مانند ضمانت نامه حسن انجام کار و قید مبلغ مربوطه
• اسناد مورد درخواست خریدار
• گواهی های لازم مانند لیست بسته بندی و شرایط گواهی مبدا
• مرجع قانونی و قابل رسیدگی
• و … .

کاربرد پروفرما کجاست؟

همانطور که ذکر شد پروفرما اینویس سندی میباشد جهت برآورد قدم های آتی جهت وارات و صادرات کالا که از مهمترین موارد قابل اشاره میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

• برآورد هزینه های حمل و ترخیص
• تاریخ آماده شدن و تحویل مورد معامله
• ایجاد فرصت مذاکره در خصوص شرایط قرارداد پیش از ارائه اینویس نهایی
• جلوگیری از بروز اختلافات در زمان تحویل کالا
• تسهیل و تسریع در أمور گمرکی از قبیل ثبت سفارش و تخصیص ارز و … .

تفاوت پروفرما اینویس و پیش فاکتور با اینویس و فاکتور چیست؟

• پیش فاکتور و پروفرما proforma invoice  مدت اعتبار دارند که پس از اتمام وجهه ی حقوقی و معنوی خود را از دست خواهد در صورتی که  فاکتور فروش و اینویس commercial invoice یک سند رسمی قابل استناد در کلیه مراجع قانونی بین المللی خواهد بود.
• از دیگر موارد قابل ذکر میتوان به قابل تغییر بودن پروفرما اشاره کرد که طرفین میتوانن بند و یا بخشی از سند را تغییر بدهند که اینوس سندی غیر قابل تغییر میباشد.
• اینویس یک سند حسابداری میباشد و قابلیت پرداخت دارد، درصورتیکه پروفرما اینویس اینطور نیست و حتی قابلیت پرداخت هم ندارد.

در ادامه ی مقالات به بررسی اینویس خواهیم پرداخت.

و در آخر.

آنچه ریسک تجارت بین المللی را به حداقل میرساند، به کارگیری دانش و تجربه به صورت همزمان میباشد، تیم تخصصی مرداس با دانش تخصصی، تیمی تحصیل کرده ، با تجریه ۱۰ ساله ی خود بصورت حقیقی و حقوقی در کنار تجارت شما آماده خدمت رسانی میباشد.

برای دریافت مشاوره رایگان با مرداس در تماس باشید.